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Workflow Case

访谈资料变成 GBrain 候选

负责人想把某个业务线经验整理进公司知识库,但原始材料可能来自访谈、周报、复盘、截图和链接。这个案例先确认主题、来源和负责人,再把事实、流程、术语、风险和待确认项拆开,形成可审核的知识库草稿。

业务案例工作流反馈闭环
这是业务案例页,用来解释这个 Skill 在真实工作里怎么串成一条链路;它不替代安装页和运行逻辑页。
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这条链路解决什么问题

负责人想把某个业务线经验整理进公司知识库,但原始材料可能来自访谈、周报、复盘、截图和链接。这个案例先确认主题、来源和负责人,再把事实、流程、术语、风险和待确认项拆开,形成可审核的知识库草稿。

THX 知识库搭建助手从资料到 GBrain 草稿的工作流总览图
访谈、周报、复盘和运营记录先被结构化整理,再按公司知识、个人偏好、敏感内容和不入库内容分流,形成可审核的 GBrain 草稿。

使用者

知识库负责人、AI 项目组、需要沉淀业务经验的负责人

交付目标

从员工访谈、周报月报、复盘、ASIN/Item 链接、产品资料和供应链记录中整理 GBrain-style 知识库草稿。

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输入层:从哪里开始

用户不需要先把材料整理得很完美,但必须给出足够的业务锚点。Skill 会先判断这些信息是否齐全,再决定是直接处理还是先追问。

访谈对象或资料来源

这项用于确定任务范围和输出对象;不明确时先标待确认。

产品、渠道、供应商、流程、风险或决策主题

这项用于确定任务范围和输出对象;不明确时先标待确认。

证据位置和负责人确认情况

这项用于确定任务范围和输出对象;不明确时先标待确认。

推荐第一句话:

开始访谈。请先说明本次要沉淀的业务线、资料来源和目标页面。
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处理层:Skill 如何判断

业务输入 -> 字段识别 -> 任务分流 -> 调用必要规则或数据源 -> 生成结果 -> 自检缺口 -> 输出下一步动作
处理依据说明
来源访谈
来源周报、复盘、表格、截图、链接
来源必要时调用运营 Skill 取证
规则未经确认的信息只能标待确认
规则不把敏感财务、合同、人员评价写进普通 GBrain
规则提交的是入库候选,不是直接改主库
如果这个 Skill 依赖 MCP,页面只说明服务边界和开工检查;员工不需要处理内部凭据,也不在页面里看到配置正文。
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输出层:结果给谁使用

输出不是一段泛泛的回答,而是要让具体角色能继续推进工作。

输出使用方式
知识库 Markdown 草稿作为本次任务的可交付结果;如果证据不足,需要同时标出缺口和下一步确认方式。
来源记录和时间线作为本次任务的可交付结果;如果证据不足,需要同时标出缺口和下一步确认方式。
缺口清单和建议入库路径作为本次任务的可交付结果;如果证据不足,需要同时标出缺口和下一步确认方式。
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进阶链路:进入知识库和待办

进阶链路里,知识库不是一次性写文档,而是形成持续反馈:员工使用 Skill 时发现事实不对,可以提交候选;负责人审核后再进入正式 GBrain。

知识沉淀

稳定事实、流程规则、术语口径、可复用经验,先作为候选给负责人审核;确认后再进入对应知识库或经验库。

角色待办

如果输出里出现明确负责人、时间、下一步动作,可以整理成角色待办候选,后续由对应 Agent 提醒和跟进。

普通业务知识也不是自动入库。先产出候选,负责人确认后再沉淀,避免把一次性判断写成公司事实。
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和普通 AI 对话的区别

普通对话THX Skill 工作流
用户问什么就答什么,答案容易散在聊天里。先识别任务类型,再按固定字段、规则和边界输出。
容易把猜测写得像事实。事实、推断、缺口和待确认项分开。
用完即走,很难复用。可复用反馈会进入 Skill 规则、Experience Base 或 GBrain 候选。
不清楚结果给谁看。输出默认面向具体角色:运营、负责人、知识库维护者或管理层。
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边界和适用范围

  • 这个案例说明业务链路,不等于所有场景都会自动完成。
  • 素材不足、服务不可用或权限不足时,Skill 应明确说明缺口。
  • 涉及敏感内容时,先按 Restricted 边界处理,不写入普通页面和普通知识库。
  • 如果页面内容与实际使用不一致,以负责人确认后的 Skill 规则和运行逻辑页为准。
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反馈如何进入下一轮

试用时如果发现输出不符合业务习惯,直接按下面格式反馈,方便维护者判断是改内容、改规则,还是补知识库。

本次任务: 当前输出哪里不对: 正确业务口径: 以后希望固定怎么处理: 是否适合沉淀为知识库 / 经验库 / Skill 规则候选: